|
Для того, чтобы облегчить работу с деловыми документами, во многих фирмах применяются различные штампы. Это очень удобный канцелярский предмет, хотя он совсем не обязателен. Штампы не имеют юридической силы, как печати, поэтому они призваны только предоставлять информацию о компании на документах. Это может быть адрес фирмы, ИНН и другие сведения, которые обычно пишутся от руки в больших объемах. Они ускоряют процесс делопроизводства и существенно экономят время.
По своим функциям штампы могут быть адресными. На нем напечатана вся необходимая информация об организации, в том числе банковские реквизиты и адреса. Больше информации о штампах можно получить на странице http://copy.spb.ru/, где есть разные образцы этой продукции.
Для различных ведомостей и ордеров применяются так называемые несложные штампы, которые могут содержать такие слова, как "оплачено", "погашено" и так далее.
Для того, чтобы быстрее оформлять приходные документы, используются регистрационные штампы. Они изготавливаются с пропусками для даты, которая обозначает, когда были получены бумаги.
Если предприятие достаточно большое, то можно заказать маркировочные штампы, которые используются для решения задач только в данной организации. Как правило, при помощи таких штампов обозначают тару или материалы, чтобы не перепутать их в процессе изготовления товаров.
Однако для организаций намного важнее наличие печатей, которые имеют определенный юридический статус и выдаются только организациям, которые могут совершать какие-либо операции.
Самым главным видом печатей является основная печать. Она нужна для официального подтверждения какого-либо документа и без нее бумага будет недействительна. Обычно на основной печати указываются адреса фирмы, ее ИНН, а также другие важные сведения. Однако такой тип печати нужен не только организациям, но и предпринимателям, если они хотят совершать сделки. Так как изготовление печатей и штампов в сети Копицентр не занимает много времени, то заказчик сможет быстро получить свою печать и начать деятельность.
При наличии у компании филиалов, для них также нужно заказывать отдельные печати, где будут проставлены порядковые номера отделений. Такая печать называется дополнительной, и она используется на определенных видах документов. Она имеет юридическую силу и разрешает выполнение различных операций.
Есть и такая разновидность печатей, как личная печать. Ее, как правило, используют в нотариальных конторах и врачи, которые несут личную ответственность за все подписанные документы. С ее помощью можно точно установить, кто выписывал тот или иной документ, поскольку на ней стоит имя и фамилия работника.
Факсимиле представляет собой печать в виде подписи должностного лица. Оно может использоваться только тогда, когда это разрешено договором между партнерами. Однако стоит помнить, что факсимильную печать нельзя использовать на первичных документах, где требуется настоящая подпись ручкой.
| 
